A partir de diciembre próximo se implementará una serie de cambios tecnológicos en el SSMN que permitirán, entre otras cosas, agilizar varias de las funciones administrativas que se realizan en el organismo y ahorrar papel.
La Unidad de Informática pondrá en marcha, en primer lugar, un software secretarial cuyo objetivo es realizar el seguimiento de la correspondencia interna y anexar los documentos (ordinarios, memos, etc.) en forma digital. En una segunda etapa se implementará la firma digital, lo que permitirá darle validez a los documentos digitalizados.
Para los departamentos del Servicio se habilitará un equipo computacional con carpetas compartidas por unidad, donde cada funcionario podrá guardar sus archivos o, en su defecto, conocer el contenido de ellos. A éstos sólo podrán acceder los integrantes de la unidad respectiva.
También se podrán crear carpetas compartidas entre unidades, las que serán utilizadas sólo por los funcionarios de esas áreas, de manera de agilizar el trabajo y ahorrar papel. Estos archivos podrán ser descargados a los propios PC.
Por último, se habilitará un sistema de respaldo masivo, para lo cual se particionará (dividirá) el disco duro de cada computador en tres partes o sectores:
- C: contendrá el sistema operativo y sus software utilitarios.
- D: radicará información de trabajo y donde se creará una carpeta con el nombre de “RESPALDOXXX”, en donde “X” será el nombre de la unidad más el nombre del usuario. Cada funcionario deberá guardar toda la información sólo en esta carpeta para ser respaldado.
- E: para uso personal.
Los documentos de gran volumen y circulación se distribuirán a través de medios digitales (CD), especialmente los que se envían a la APS, utilizándose papel sólo en el documento conductor. Finalmente, se escanearán los documentos para hacerlos circular en la Dirección.
Para más información, acercarse a la Unidad de Informática del SSMN.
